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TRATTAMENTO IMMAGINI
INFORMATIVA ALL’INTERESSATO
L’Associazione ArtiMatti APS potrebbe effettuare riprese foto e video in occasione delle lezioni e degli eventi che organizza. Alcune di queste immagini potrebbero ritrarre in modo riconoscibile i partecipanti. Queste immagini potrebbero essere diffuse dal Titolare sui propri siti e/o social media. Seppure mai associate al cognome (se non nel caso espressamente richiesto dal singolo partecipante), queste immagini potrebbero essere ‘taggate’ da terzi.
CATEGORIE E DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Trattamento riguarda immagini (foto e video) di persone maggiorenni associate a una lezione e/o a un evento e quindi a un luogo e/o a una data. Per i minorenni deve esserci l'espresso consenso di entrambe i genitori.
FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Le immagini vengono riprese da persone espressamente autorizzate dal Titolare e sono condivise con l’Associazione Artimatti APS. Chi le riprende è pregato di cancellare tutte le immagini dopo la condivisione.
L’Associazione ArtiMatti APS selezionerà le immagini cancellando tutte quelle che non intende utilizzare. Le immagini saranno trattate informaticamente e tenute su un computer non collegato a Internet in un archivio accessibile solo a poche persone in Associazione.
Le immagini sono diffuse attraverso il sito e/o la pagina Facebook e/o Instagram e/o YouTube dell’Associazione.
I moduli di consenso sono custoditi in forma cartacea in un apposito classificatore presso la sede dell’Associazione.
CONSENSO AI DATI ATTUALMENTE TRATTATI
Il Titolare dispone di un apposito consenso rilasciato dagli Interessati.
Il Titolare invia a tutte le persone ritratte nelle immagini una comunicazione che ricorda loro il Trattamento di questi loro dati e i diritti di cui dispongono.
L’Associazione ArtiMatti APS richiede un consenso specifico a norma GDPR.
ESERCIZIO DEI DIRITTI DI ACCESSO, MODIFICA, CANCELLAZIONE
In qualunque momento, attraverso un apposito modulo o nel modo preferito, l’Interessato può richiedere se disponiamo dei suoi dati personali e quali, di modificarli o di cancellarli in tutti o in parte. Eseguiremo entro 5 giorni lavorativi quanto richiesto. Queste immagini potrebbero essere condivise attraverso social media o siti web anche senza l’autorizzazione del Titolare e potrebbe risultare impossibile la loro cancellazione.
RISCHI PER L’INTERESSATO E MISURE DI MINIMIZZAZIONE DEL RISCHIO
E’ possibile che queste immagini siano condivise da terzi attraverso social media o siti web terzi anche senza l’autorizzazione del Titolare. E’ anche possibile che queste immagini diano ‘taggate’, cioè associate da terzi al nome e cognome del soggetto e come tali indicizzate da motori di ricerca.
DURATA DEL TRATTAMENTO DATI
La grande maggioranza delle immagini sono cancellate dalle pagine social dopo 1 anno dalla loro pubblicazione, sono cancellate dal sito e dai computer dell’Associazione dopo 5 anni.
LEGITTIMITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DATI
Il Trattamento in questione comporta un rischio sensibile per la privacy dell’Interessato. Tuttavia considerando che:
il Titolare ha comunicato agli Interessati l’esistenza di questo trattamento e i rischi che comporta
il Titolare provvederà a chiedere un consenso a norma GDPR
la durata della pubblicazione è limitata
i soggetti sono riconoscibili, ma è improbabile che siano legati a un nome e a un cognome
le immagini non saranno mai condivise con nessuna altra Associazione o persona giuridica o fisica
è possibile in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati
il Titolare ha un legittimo interesse a rendere note le sue iniziative in modo da perseguire al meglio i suoi obiettivi sociali
in linea generale sono gli stessi partecipanti agli eventi e alle lezioni a sollecitare la ripresa di immagini e video. Qualora il Titolare non provvedesse alla loro ripresa, questa attività potrebbe essere svolta indipendentemente dai privati con rischi superiori e garanzie inferiori per la privacy degli Interessati
il Titolare ritiene che il Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.
Titolare del Trattamento è l’Associazione ArtiMatti APS, Via Marco Paio, 68 – 00175 Roma – email: associazioneartimatti@gmail.com – pec: artimattiaps@pec.it
Il Titolare, vista la scala dei dati trattati non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO).
TRATTAMENTO IMMAGINI
Titolare del Trattamento: Associazione ArtiMatti APS – Via Marco Papio, 68 – 00175 Roma – email: associazioneartimatti@gmail.com – pec: artimattiaps@pec.it
Data Protection Officer: Il Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO)
Categorie di Interessati: Persone fisiche che hanno preso parte a Eventi e/o lezioni organizzati dall’Associazione ArtiMatti APS e la cui immagine potrebbe essere pubblicata su web, social media o pubblicazioni
Tipologie di dati raccolti: Immagine priva di indicazioni del nome
Modalità di Trattamento: Informatica
Durata del Trattamento: 2 anni
Documenti prodotti: Informativa all’Interessato
Comunicazione specifica
Comunicazione relativa anche al Trattamento Eventi e/o Lezioni
Consenso specifico
Consenso relativo anche al Trattamento Eventi e/o Lezioni
Base giuridica: L’interesse del Titolare a pubblicizzare le sue attività
Le misure di riduzione del rischio approntate